השכרת מערכת ספירת קהל לאירועים המוניים – דיוק בזמן אמת בכל גודל אירוע
למה צריך ספירת קהל באירוע?
אירועים המתקיימים במקומות סגורים או פתוחים ומוגבלים בכמות משתתפים — כגון מועדונים, אולמות אירועים, ברים ואירועים המוניים — כפופים לעיתים קרובות לתנאי רישוי משטרה הקובע תקן תפוסה מרבי. חריגה מהתקן מהווה עבירה על תנאי הרישיון ועלולה לגרור סגירת האירוע, קנסות, ואף סיכון בטיחותי ממשי לנוכחים.
השכרת מערכת ספירת קהל לאירועים מאפשרת למפיק האירוע לדעת בכל רגע נתון כמה אנשים נמצאים בפועל בשטח, ולקבל התראה מיידית כאשר מתקרבים לתקן המותר — כדי לעצור כניסה נוספת בזמן, לפני שנוצרת בעיה.
עמידה בתקן תפוסה מרבית לפי רישיון האירוע
תנאי רישיון עסק או רישיון אירוע זמני קובעים לעיתים תקרת תפוסה מרבית, במטרה להבטיח בטיחות אש ופינוי מהיר במקרה חירום. השכרת מערכת ספירת קהל מספקת למפיק האירוע כלי מעשי ומדויק לעמידה בדרישה זו לאורך כל שעות הפעילות, ומהווה אמצעי הוכחה מול הרשויות במקרה של ביקורת.
הערה חשובה: מומלץ לוודא מול הרשות המקומית או יועץ רישוי עסקים את תקן התפוסה המדויק החל על האירוע הספציפי, שכן הוא נקבע לפי שטח האולם, מספר היציאות ואופי האירוע.
איך זה עובד באירוע חד פעמי?
- התקנה מהירה – הצבת מצלמות הספירה בכניסות הרלוונטיות, ביום האירוע עצמו
- ספירה בזמן אמת – מעקב רציף אחר כניסה ויציאה של אורחים, בכל הכניסות במקביל
- התראות – עדכון מיידי לצוות האבטחה בכניסה עם התקרבות לתקן התפוסה המרבית
- דוח מסכם – ריכוז נתוני התפוסה לאורך האירוע, לשימוש מול הרשויות בעת הצורך
- פירוק – פירוק הציוד בתום האירוע, ללא כל התחייבות המשך
למי מתאים השירות?
הפתרון מתאים לאולמות אירועים, מועדונים וברים, פסטיבלים ואירועי חוץ, אירועי ספורט ותרבות, וכל אירוע חד-פעמי או תקופתי החייב בעמידה בתנאי רישוי הקובעים תקרת תפוסה.
