מערכות בקרת כניסה לעובדים


מערכות בקרת כניסה לעובדים

מערכת בקרת כניסה לעובדים המנוהלת עם שליטה בכל כרטיס עובד לפי לוחות זמנים והרשאות. ניתנת האפשרות לחיבור ושליטה בענן, אפליקציה לניהול עובדים ושליטה על פתיחת דלתות. כמו כן, פתרונות קודני כניסה עצמאיים עם קריאת טביעות אצבע, עיניים, זיהוי פנים וכרטיסי קרבה.

למשרד, בהם כל עובד החתים כרטיס והשעון הדפיס עליו את שעת הכניסה או היציאה. 

אלו היו הצעדים הראשונים של בקרות כניסה. מאז עברו שנים רבות וישנן מערכות מתקדמות הרבה יותר בעלות יכולות מרחיקות לכת. 

בעולם העסקים של ימינו ישנו ביקוש רב למערכות של בקרות כניסה. 

מערכת בקרת כניסה מאפשרת לנו לשלוט על כניסות ויציאות אל העסק ולמדר אגפים מסוימים.

לחברות רבות ישנן סיבות מוצדקות מדוע להתקין בקרת כניסה לעובדים.

השימושים של בקרות כניסה

1. שליטה על מי נכנס ויוצא מן העסק – חברות ועסקים רוצים לדעת מי נכנס אל העסק ומי יצא מן העסק ומתי.

זה מאפשר מניעה של כניסת זרים לעסק ומסייע לשמירת הסביבה הארגונית בטוחה יותר עבור העובדים ועבור העסק.

2. מידור אגפים בעסק – לחברות וארגונים רבים חשובה גם השליטה הפנימית בין אגפים בעסק.
יש לכך הרבה סיבות; ישנן חברות רבות בהן אגפים שונים וחלקם עם מידע פנימי רגיש. שימוש בבקרות כניסה משמש למידור העסק, שמירה על סודות תעשייתיים, שמירה על מידע רגיש וכמו כן משפר את תפוקת העובדים – כל אחד נמצא באגף שלו ומתעסק בעבודה שלו במקום לשוטט ולבקר חברים בבניין.

3. מערכות בקרה למטרות שליטה על כוח אדם – בקרות כניסה מאפשרות גם הפקת דוחות על כניסה ויציאה של עובדים והן משרתות גם מטרות של כוח אדם. על סמך דוחות אלו ניתן לחשב משכורות לעובדים.

בקרת כניסה לעובדים

סוגים שונים של מערכות בקרות כניסה

ישנם סוגים שונים של מערכות בקרות כניסה לעובדים ולכל מערכת היתרונות והחסרונות שלה. כל עסק בוחר את המערכת המתאימה לצרכיו המיוחדים. 

להלן מספר דוגמאות של בקרות כניסה הנמצאות בשימוש נפוץ:

1. בקרות כניסה העושות שימוש בתג קרבה – ישנן בקרות כניסה העושות שימוש בתג קרבה, זהו תג אותו

צריך לקרב לבקר הכניסה והוא מתקשר אתו מעבד את המידע או מבצע פעולה אשר הוגדרה מראש, כמו

למשל פתיחת שער. החיסרון של מערכות אלו שאם תג הקרבה נגנב, כל אדם יכול לעשות בו שימוש. שימו לב

שלא מדובר בכרטיס מגנטי אלא בתג הרבה יותר יעיל בעל עמידות גבוהה יותר.

2. בקרות כניסה העושות שימוש בטביעות אצבע – כולם יודעים שטביעת אצבע היא דבר ייחודי לכל אדם, לכן

ישנן בקרות כניסה המזהות את העובד לפי טביעת האצבע שלו. זהו זיהוי אישי ולא ניתן לזייף טביעת אצבע

בקלות. 

לאחר זיהוי העובד, מערכות אלו יכולות לפתוח דלת וגם לנהל רישום אלקטרוני של העובד המשמש לצורך חישוב המשכורות.


3. בקרות כניסה העושות שימוש בקוד אישי – מערכות קוד אישי הן נפוצות מאוד, ניתן לראות אותן במשרדים,

בתי מלון,