המדריך למפיק: למה אי אפשר לנהל אירוע המוני ללא מערכת ספירת קהל?

כל מי שאי פעם הפיק אירוע – בין אם זו מסיבת ענק בפארק, כנס מקצועי, או פסטיבל מוזיקה – יודע שההצלחה נמדדת לא רק באיכות הסאונד או בתאורה, אלא ביכולת לסיים את האירוע בשלום. בשנים האחרונות, דרישות הבטיחות מצד משטרת ישראל וגופי רישוי העסקים הפכו למחמירות מאי פעם. אחד האתגרים המרכזיים ביותר שניצבים בפני מפיקים הוא ניהול תפוסת הקהל במתחם.כאן בדיוק נכנסת לתמונה הטכנולוגיה. ספירת קהל ידנית בעזרת "קליקרים" היא נחלת העבר; כיום, הסטנדרט המקצועי (והחוקי) דורש מערכות דיגיטליות חכמות.

הרבה מעבר למספרים – זו דרישת חוק

כאשר אתם מגישים בקשה לרישיון עסק זמני לאירוע, הרשות המקומית, יועצי הבטיחות והמשטרה קובעים עבורכם תקן תפוסה מרבית. התקן הזה מחושב בקפידה על סמך שטח המתחם ומספר פתחי המילוט.חריגה מהתקן הזה היא לא עניין של מה בכך. עומס יתר בשערי הכניסה או בתוך המתחם מהווה סכנה בטיחותית חמורה. יתרה מכך, פקחים של הרשות או המשטרה עורכים ביקורות פתע, ואם יתגלה שיש במקום יותר אנשים מהמותר ברישיון – התוצאה עשויה להיות קנסות אדירים ואפילו סגירה מיידית של האירוע.

סוף לעידן הניחושים: הכירו את הטכנולוגיה של iCountYou

כדי להסיר את האחריות הכבדה מכתפי השומרים בכניסה, פיתחנו ושילבנו את מערכת iCountYou – פתרון טכנולוגי מתקדם המבוסס על מצלמות 3D ואלגוריתמיקה מדויקת.איך זה משנה את התמונה? המערכת מותקנת מעל שערי הכניסה והיציאה, מזהה אוטומטית כל אדם שעובר, ומעדכנת בזמן אמת את בסיס הנתונים על גבי הענן ובתצוגת מתקדמת. המשמעות היא שבכל רגע נתון, מנהל האירוע, החפ"ק וכוחות הביטחון רואים מולם מספר אחד ברור ומדויק: כמה אנשים נמצאים כעת בתוך המתחם.

איך עובד שירות השכרת מערכת ספירת הקהל שלנו?

אנו ב-iSeeYou מבינים שאירועים דורשים פתרונות מהירים, גמישים וללא התחייבויות ארוכות טווח. לכן, יצרנו מודל השכרה שסוגר לכם את הפינה מא' ועד ת':

1. תכנון מקדים: אנו לומדים את מפת האירוע שלכם ומגדירים את נקודות הכניסה והיציאה האסטרטגיות שדורשות ניטור.
2. התקנה מהירה בשטח: צוות הטכנאים שלנו מגיע ביום האירוע (או בהקמות) ופורס את הציוד בצורה אסתטית ובטוחה.
3. התראות אוטומטיות: המערכת לא רק סופרת, אלא גם מתריעה. הגדרנו שהתפוסה המרבית היא 2,000 איש? כשהמונה יגיע ל-1,900, מנהל האבטחה יקבל התראה מיידית (Push) למכשיר הנייד או למסך החפ"ק, וידע להאט או לעצור את הכניסה באופן יזום.
4. תיעוד והוכחה: בסיום האירוע, אנו מפיקים עבורכם דוח מסכם ומפורט. הדוח הזה הוא "תעודת הביטוח" שלכם מול כל גורם אכיפה או רישוי שירצה לוודא שעמדתם בתנאים.
5. קיפול וסיום: נגמר האירוע? אנחנו מקפלים את הציוד באופן נקי ומהיר.

iSeeYou – השותפים שלכם לאירוע בטוח

הפקה של אירוע דורשת מכם להיות בהמון מקומות במקביל. תנו לנו לדאוג לטכנולוגיה, לתקשורת ולביטחון. מלבד השכרת מערכות ספירת קהל, אנו מספקים מעטפת שלמה של מצלמות אבטחה לאירועים ותשתיות Wi-Fi מתקדמות לשטח – הכל עם ציוד הקצה הטוב בעולם וניסיון עשיר בשטח.יש לכם אירוע בקרוב ואתם נדרשים להציג פתרון ספירת קהל?אל תחכו לרגע האחרון. צרו איתנו קשר עוד היום, ויחד נבנה את הפתרון המדויק שיבטיח אירוע בטוח, חוקי ומוצלח.